fAInance
fAInance Proyectos
fAInance
WhatsApp ↗

Proyectos

Cobranzas

ClienteMesTipoMonto Fecha programadaEstadoConfirmar pago

Ingresos

Mensualidades cobradas
—
Implementación cobrada
—
Total cobrado
—
Cobrado en el año
—

Lo cobrado en el mes elegido arriba (cuotas con pago confirmado). Lo que corresponde al mes, se cobre o no, está en el P&L.

Evolución de ingresos

Desde el primer cobro hasta 6 meses adelante. Color pleno = cobrado; tenue = por cobrar según el cronograma (* meses futuros).

Por cliente

ClienteTotal contratoRecurrenteNo recurrente

Gastos

Evolución de gastos

Por fecha de pago, desde el primer gasto hasta 6 meses adelante. Color pleno = pagado; tenue = suscripciones por cobrar (* meses futuros). Lo que corresponde a cada mes (por ejemplo, un plan anual repartido en 12) está en el P&L.

🟡 Por confirmar

Suscripciones cuya fecha de cobro ya pasó. Revisa el monto y la fecha real del cobro y confírmalo. Si se cobró distinto, elige si fue solo esta vez o si el precio cambió desde ahora.

Se cobraSuscripciónCategoríaMonto (USD)Fecha de pago

Pagos del mes

Fecha de pagoDescripciónCategoríaCanal / ProyectoMonto

⚪ Próximos cobros del mes

Se cobraSuscripciónCategoríaMonto

Suscripciones

NombreCategoríaMontoCobroPróximo cobroEstado

P&L

Estado de resultados en USD, por el mes al que corresponde cada ingreso o gasto (no por cuándo se cobró o pagó: eso va en Flujo de caja). Ingresos = cuotas de clientes contratados según su mes programado, se cobren o no; en los pagos únicos, la implementación se reparte en sus meses y el mantenimiento (mensualidad de referencia) en los meses siguientes, con el descuento aplicado a la implementación. Gastos = los registrados más las suscripciones activas aún sin confirmar. Costo del servicio = horas de construcción (tu tiempo al costo por hora de Rentabilidad, mientras no tengas sueldo), gastos asociados a un proyecto, infraestructura de clientes, freelancers y la comisión de Stripe (4.4% + US$0.30 por cobro: en lo cobrado, según el método de pago confirmado; en lo proyectado, se asume Stripe en las mensualidades). Las horas propias no se incluyen.

Resumen financiero

Flujo de caja

Plata que entra y sale de verdad, en USD. Lo real: cuotas cobradas (por fecha de pago) y gastos pagados (por fecha). Lo proyectado: cuotas por cobrar según su fecha programada, suscripciones activas y comisión de Stripe estimada. Empieza en US$0 en junio 2026. Los aportes y retiros del dueño y las conciliaciones (pestaña Balance) también mueven la caja: cada conciliación fija el saldo real a esa fecha.

Próximas 8 semanas

Mes a mes

Balance

Foto de fAInance a una fecha, en USD. Caja = la del Flujo de caja (desde US$0 en junio 2026) más aportes, menos retiros, ajustada por la última conciliación. Por cobrar, pagado por adelantado y por pagar salen de comparar lo devengado (P&L) con lo cobrado o pagado. El resultado no incluye tus horas propias ni los canjes: en una LLC single-member tu trabajo se paga con retiros, no con sueldo.

Cartera contratada (informativo)

Cuotas de clientes contratados que todavía no se devengan: no son un activo (si el cliente cancela, no se cobran), pero muestran cuánto ingreso ya tienes comprometido. Todo cliente contratado aceptó su contrato; la columna Contrato solo avisa si falta subir el PDF firmado en Proyectos.

ClienteContrato (PDF)CuotasPróximos 12 mesesTotal por devengar

Conciliaciones de caja

Cuando sepas cuánto hay de verdad (sumando lo de fAInance en tus cuentas, Stripe, Yape…), anótalo: desde esa fecha vale el saldo real y la diferencia con lo calculado queda como ajuste.

FechaSaldo realCalculadoAjusteNota

Aportes y retiros del dueño

Plata que pones en fAInance o que sacas para ti. No es ingreso ni gasto: solo mueve caja y patrimonio.

FechaTipoMontoNota

Rentabilidad

Empresa

Incluye todo el marketing del periodo (aunque no haya traído clientes) y las horas de venta de las cotizaciones descartadas.

Por canal

CAC del canal = marketing del canal en el periodo + costos de venta de sus clientes, dividido entre los clientes que cerró.

CanalClientesMarketingCACLTV prom.LTV:CACLTV margen prom.Margen:CAC

Por cliente

CAC = horas de reunión y preparación × costo/hora + comisión + otros costos de venta + su parte del marketing de su canal ese mes. LTV = valor del contrato. LTV con margen = LTV − horas de construcción − gastos asociados al proyecto.

ClienteCanalCierreCACLTVLTV:CACLTV margenPayback

Cotizaciones abiertas y descartadas

Cargá acá también las horas de venta de lo que no se cerró: las descartadas entran en el CAC de la empresa.

ClienteEstadoCanalHoras de ventaCosto de venta

Equipo

Costo por hora de cada persona. Cambiarlo acá no modifica proyectos ya cargados: cada proyecto guarda el costo que tenía.

NombreCosto por hora (USD)Activo

Clientes

Agrupado por empresa (o por nombre si no tiene). Toca el nombre del cliente (✎) para abrir su ficha. "Total contratado" solo cuenta proyectos desde "Contratado" en adelante.

ClienteCorreoWhatsAppProyectosContratoSaludNPSTotal contratado

Onboardings

Estado del portal de cada cliente contratado: quién tiene acceso y cuántas credenciales ya cargó. "✎ Editar" abre las plataformas, accesos y carta de bienvenida; el nombre te lleva a Clientes.

ClienteAccesos al portalCredenciales cargadasÚltima actividad

Campañas

Anuncios de Meta a WhatsApp. Las conversaciones son todos los leads de anuncio que entraron al CRM (aunque después se descarten o se pierdan); las citas, los que llegaron a "Agendado" alguna vez; los clientes, los que llegaron a "Cliente". Se cuentan por la fecha en que escribieron.

Por anuncio

Campaña · anuncioGastoImpresionesConversacionesCitasClientesCosto por conversaciónCosto por cita

Por ubicación

Datos de Meta: WhatsApp no dice desde qué ubicación escribió cada lead, así que aquí las conversaciones son las que cuenta Meta.

UbicaciónGasto% del gastoImpresionesConversaciones (Meta)Costo por conversación

El CAC completo (con horas de venta y comisiones) está en Rentabilidad.

Contenido

FechaPilarTítulo / ideaFormato PresentadorPrioridadEstadoCreado por

Partners

PartnerContactoEstadoReferidosLink

Referidos

FechaReferido porReferidoContactoEstadoProyectoComisión

GRIEGO

Tu equipo de IA para hacer tu empresa más rentable.

Θ Theta · Operaciones

Agenda automática, menos clientes perdidos.

Tu horario Confirmada Por confirmar Asistió No se conectó Ocupado en Google Bloqueo

Toca un espacio libre para reservar o bloquear a esa hora. Las horas están en la zona de tu agenda.

Horarios

Cuándo te pueden reservar. Lo ocupado en Google Calendar se descuenta solo.

Servicios

Lo que tus clientes pueden reservar. Toca uno para editarlo.

Vacaciones y bloqueos

Días u horas en que no te pueden reservar.

Calendarios

Los calendarios encendidos bloquean horarios. Las citas nuevas se crean en el ⭐ principal.

Equipo

👑 Titular: controla todo🗂️ Coordinador: gestiona todas las agendas🩺 Profesional: solo su agenda

Plantillas de WhatsApp

Mensajes aprobados por Meta para escribir cuando pasaron más de 24 horas desde el último mensaje del cliente. El estado se consulta en vivo. Dentro de las 24 horas, Griego escribe texto libre y no necesita plantilla.

Lo que recibe tu cliente

Flujos automáticos

🔔 Aviso a ti (gratis)💬 Mensaje al lead: texto dentro de 24 h, plantilla después🏁 Cierre

Nuevo en el calendario

Al guardar, el cliente recibe la confirmación por WhatsApp y la cita se crea en tu Google Calendar.

🏖️ Nuevo bloqueo

Toca un dato para agregarlo donde está el cursor:
f
Cuenta de empresa

Paso

Dentro de 24 horas sale como texto; después, como plantilla. El texto se cambia en la pestaña Mensajes.

🏁 Límites y cierre

🕘 Horario de envío

Los mensajes automáticos solo salen en este horario, en la hora del lead. Si un envío cae fuera, se mueve a la siguiente hora permitida.

🧪 Modo prueba

Mientras esté encendido, lo automático de Griego (seguimientos de los flujos y respuestas de los agentes) solo le escribe a estos números. Al resto de leads no les manda nada. Los avisos de la agenda no cambian: van al cliente de cada cita.

Nuevo mensaje

La categoría que pide Meta la elegimos por ti según el tipo.

Nuevo flujo

Tu marca en los mensajes

Nuevo horario

Horario semanal

Puedes partir el día en varios tramos (por ejemplo, mañana y noche).

Política de reserva

Agregar persona

Queda registrada sin acceso. Cuando tenga su cuenta, se vincula a este correo.

Nuevo servicio

  1. 1Nombre y duración
  2. 2Cómo se atiende
  3. 3Horario
  4. 4Precio y confirmación
  5. 5Preguntas al lead
  6. 6Revisar y guardar

Paso 1 de 6

¿Qué servicio ofreces?

Usa el nombre que tus clientes reconocen. Lo verán tal cual al reservar y en la confirmación.

¿Cómo se atiende?

Con Google Meet cada cita tiene su propio enlace. Si usas Zoom, Teams u otro, pega tu enlace y lo enviamos en la confirmación y el recordatorio.

Usa un enlace fijo, como tu sala personal de Zoom o una reunión recurrente de Teams.

¿En qué horario se puede reservar?

El horario define los días, cada cuánto se ofrecen los turnos y la política de reserva. Lo ocupado en tus calendarios se descuenta solo.

Precio y confirmación

El precio es opcional. Si lo dejas vacío, el servicio no muestra precio.

Si la activas, la reserva queda pendiente hasta que la apruebes, y recién ahí se crea en tu calendario.

Preguntas para filtrar al lead

Griego las hace de forma natural durante la conversación, no como formulario. Pueden cambiar según el país del lead.

Revisar y guardar

Nueva cotización

Detalles del proyecto

Uso interno: no sale impreso en la Propuesta ni en el contrato, pero decide el título del contrato.

Ej: [{"titulo":"Base de datos y acceso","descripcion":"Base de datos en Supabase..."}] — cada uno sale como una tarjeta numerada en la Propuesta.

Metan acá TODO servicio de terceros que quieras detallar con precio en la Propuesta — Supabase y Netlify también, no solo integraciones nuevas (ej. "Pro: desde US$25/mes. Base de datos, autenticación..."). Cada uno sale como tarjeta en la página de Infraestructura, y todos quedan cubiertos en el contrato por la cláusula de que fAInance no responde por sus caídas.

Ej: [{"titulo":"Inicio con planes gratuitos","monto":"US$25/mes"}] — sale como caja de totales en la página de Infraestructura.

Ej: [{"titulo":"Revisión al finalizar la vigencia","descripcion":"La mensualidad se reevalúa según..."}] — sale como lista numerada en la Propuesta.

Datos para contrato

Forma de pago

Para proyectar en dólares lo que falta cobrar. Cada pago usa su tipo de cambio real al confirmarlo.

Se sugiere sola al generar el cronograma, pero es independiente de la fecha de set up: una vez puesta, no se mueve aunque el set up se pague antes o después.

La mensualidad empieza el mes siguiente a que termina el set up. Cada monto es editable a mano después de generarlo (para casos como set up repartido en montos distintos, o que se solape con la mensualidad), y podés borrar filas que no apliquen.

MesSet up (USD)Mensualidad (USD)

En canje no se cobra: el monto de set up de arriba es el valor de referencia del sistema (para la propuesta y tus métricas). No se genera cronograma.

Solo se usa si al pasar a Contratado elegís "con contrato": sale en el contrato y en la carta de onboarding.

El monto de mensualidad de arriba se usa solo como referencia para calcular a cuántos meses gratis equivale la bonificación — no se genera cronograma mensual, se cobra todo junto en la fecha de pago.

Cliente

Todo es opcional. Las fechas de contrato salen solas del cronograma.

Aporte o retiro

Conciliar caja

Nuevo gasto

Si es un costo de entregar a un cliente (por ejemplo su Supabase), asociarlo acá lo descuenta de su LTV con margen.

Onboarding del cliente

Elegí a qué plataformas le vas a pedir acceso al cliente (cada una es un paso de su portal; el último siempre es subir documentos), creá su acceso y descargá la carta de bienvenida.

Nueva suscripción

Costos del proyecto

Reuniones de venta
Preparación (propuesta, mockups, cotización)
Construcción

Proyecto

Datos del cliente

Detalles del proyecto

Cronograma de pagos

MesSet upMensualidadTotalProgramadoPagadoMétodo

Para confirmar pagos, andá a la hoja Cobranzas.

Si el cliente termina pagando distinto a lo cotizado, ajustá acá la fecha de la próxima mensualidad pendiente: las cuotas de mensualidad que todavía no están pagadas se corren en cadena desde esa fecha (las ya pagadas no se tocan).

Nueva pieza

Importar JSON

Pegá el JSON que genera el agente de Codex. Se valida antes de importar — nada se guarda hasta que toques "Importar".

Nuevo partner

Relacionar proyecto

Comisión del referido

Total para quien refirió

Nuevo referido