Proyectos
Cobranzas
| Cliente | Mes | Tipo | Monto | Fecha programada | Estado | Confirmar pago |
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Ingresos
Lo cobrado en el mes elegido arriba (cuotas con pago confirmado). Lo que corresponde al mes, se cobre o no, está en el P&L.
Evolución de ingresos
Desde el primer cobro hasta 6 meses adelante. Color pleno = cobrado; tenue = por cobrar según el cronograma (* meses futuros).
Por cliente
| Cliente | Total contrato | Recurrente | No recurrente |
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Gastos
Evolución de gastos
Por fecha de pago, desde el primer gasto hasta 6 meses adelante. Color pleno = pagado; tenue = suscripciones por cobrar (* meses futuros). Lo que corresponde a cada mes (por ejemplo, un plan anual repartido en 12) está en el P&L.
🟡 Por confirmar
Suscripciones cuya fecha de cobro ya pasó. Revisa el monto y la fecha real del cobro y confírmalo. Si se cobró distinto, elige si fue solo esta vez o si el precio cambió desde ahora.
| Se cobra | Suscripción | Categoría | Monto (USD) | Fecha de pago |
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Pagos del mes
| Fecha de pago | Descripción | Categoría | Canal / Proyecto | Monto |
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⚪ Próximos cobros del mes
| Se cobra | Suscripción | Categoría | Monto |
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Suscripciones
| Nombre | Categoría | Monto | Cobro | Próximo cobro | Estado |
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P&L
Estado de resultados en USD, por el mes al que corresponde cada ingreso o gasto (no por cuándo se cobró o pagó: eso va en Flujo de caja). Ingresos = cuotas de clientes contratados según su mes programado, se cobren o no; en los pagos únicos, la implementación se reparte en sus meses y el mantenimiento (mensualidad de referencia) en los meses siguientes, con el descuento aplicado a la implementación. Gastos = los registrados más las suscripciones activas aún sin confirmar. Costo del servicio = horas de construcción (tu tiempo al costo por hora de Rentabilidad, mientras no tengas sueldo), gastos asociados a un proyecto, infraestructura de clientes, freelancers y la comisión de Stripe (4.4% + US$0.30 por cobro: en lo cobrado, según el método de pago confirmado; en lo proyectado, se asume Stripe en las mensualidades). Las horas propias no se incluyen.
Resumen financiero
Flujo de caja
Plata que entra y sale de verdad, en USD. Lo real: cuotas cobradas (por fecha de pago) y gastos pagados (por fecha). Lo proyectado: cuotas por cobrar según su fecha programada, suscripciones activas y comisión de Stripe estimada. Empieza en US$0 en junio 2026. Los aportes y retiros del dueño y las conciliaciones (pestaña Balance) también mueven la caja: cada conciliación fija el saldo real a esa fecha.
Próximas 8 semanas
Mes a mes
Balance
Foto de fAInance a una fecha, en USD. Caja = la del Flujo de caja (desde US$0 en junio 2026) más aportes, menos retiros, ajustada por la última conciliación. Por cobrar, pagado por adelantado y por pagar salen de comparar lo devengado (P&L) con lo cobrado o pagado. El resultado no incluye tus horas propias ni los canjes: en una LLC single-member tu trabajo se paga con retiros, no con sueldo.
Cartera contratada (informativo)
Cuotas de clientes contratados que todavía no se devengan: no son un activo (si el cliente cancela, no se cobran), pero muestran cuánto ingreso ya tienes comprometido. Todo cliente contratado aceptó su contrato; la columna Contrato solo avisa si falta subir el PDF firmado en Proyectos.
| Cliente | Contrato (PDF) | Cuotas | Próximos 12 meses | Total por devengar |
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Conciliaciones de caja
Cuando sepas cuánto hay de verdad (sumando lo de fAInance en tus cuentas, Stripe, Yape…), anótalo: desde esa fecha vale el saldo real y la diferencia con lo calculado queda como ajuste.
| Fecha | Saldo real | Calculado | Ajuste | Nota |
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Aportes y retiros del dueño
Plata que pones en fAInance o que sacas para ti. No es ingreso ni gasto: solo mueve caja y patrimonio.
| Fecha | Tipo | Monto | Nota |
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Rentabilidad
Empresa
Incluye todo el marketing del periodo (aunque no haya traído clientes) y las horas de venta de las cotizaciones descartadas.
Por canal
CAC del canal = marketing del canal en el periodo + costos de venta de sus clientes, dividido entre los clientes que cerró.
| Canal | Clientes | Marketing | CAC | LTV prom. | LTV:CAC | LTV margen prom. | Margen:CAC |
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Por cliente
CAC = horas de reunión y preparación × costo/hora + comisión + otros costos de venta + su parte del marketing de su canal ese mes. LTV = valor del contrato. LTV con margen = LTV − horas de construcción − gastos asociados al proyecto.
| Cliente | Canal | Cierre | CAC | LTV | LTV:CAC | LTV margen | Payback |
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Cotizaciones abiertas y descartadas
Cargá acá también las horas de venta de lo que no se cerró: las descartadas entran en el CAC de la empresa.
| Cliente | Estado | Canal | Horas de venta | Costo de venta |
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Equipo
Costo por hora de cada persona. Cambiarlo acá no modifica proyectos ya cargados: cada proyecto guarda el costo que tenía.
| Nombre | Costo por hora (USD) | Activo |
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Clientes
Agrupado por empresa (o por nombre si no tiene). Toca el nombre del cliente (✎) para abrir su ficha. "Total contratado" solo cuenta proyectos desde "Contratado" en adelante.
| Cliente | Correo | Proyectos | Contrato | Salud | NPS | Total contratado |
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Onboardings
Estado del portal de cada cliente contratado: quién tiene acceso y cuántas credenciales ya cargó. "✎ Editar" abre las plataformas, accesos y carta de bienvenida; el nombre te lleva a Clientes.
| Cliente | Accesos al portal | Credenciales cargadas | Última actividad |
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Campañas
Anuncios de Meta a WhatsApp. Las conversaciones son todos los leads de anuncio que entraron al CRM (aunque después se descarten o se pierdan); las citas, los que llegaron a "Agendado" alguna vez; los clientes, los que llegaron a "Cliente". Se cuentan por la fecha en que escribieron.
Por anuncio
| Campaña · anuncio | Gasto | Impresiones | Conversaciones | Citas | Clientes | Costo por conversación | Costo por cita |
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Por ubicación
Datos de Meta: WhatsApp no dice desde qué ubicación escribió cada lead, así que aquí las conversaciones son las que cuenta Meta.
| Ubicación | Gasto | % del gasto | Impresiones | Conversaciones (Meta) | Costo por conversación |
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El CAC completo (con horas de venta y comisiones) está en Rentabilidad.
Contenido
| Fecha | Pilar | Título / idea | Formato | Presentador | Prioridad | Estado | Creado por |
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Partners
| Partner | Contacto | Estado | Referidos | Link |
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Referidos
| Fecha | Referido por | Referido | Contacto | Estado | Proyecto | Comisión |
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